Sondermaschinenbau & Anlagenbau

Software für Sonder­maschinen­bau und Anlagenbau – ohne ERP-Projekt

Jede Maschine ist ein Unikat. Die Stückliste wächst während der Konstruktion, der Einkauf startet, bevor die letzte Zeichnung fertig ist, und die Montage wartet auf das eine Teil, das fehlt. MaschPilot ist genau für diese Projektfertigung gebaut – und in Tagen statt Monaten eingeführt.

Keine Kreditkarte erforderlich – 30 Tage kostenlos, endet automatisch.

Portfolio-Zeitachse mit Phasen aller Projekte und gefährdeten Lieferterminen
Echte Ansicht aus MaschPilot mit Demodaten.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Excel-Stücklisten in fünf Versionen

Konstruktion, Einkauf und Montage arbeiten mit unterschiedlichen Ständen. Was zuletzt geändert wurde, weiß nur, wer gefragt wird.

Fehlteile fallen in der Montage auf

Der Monteur steht vor der Maschine und das Ventil fehlt. Bestellt wurde es nie – oder doppelt.

Die Marge kennt erst der Steuerberater

Nachkalkulation passiert Wochen nach der Auslieferung, wenn überhaupt. Das nächste Angebot wird wieder geschätzt.

Ein ERP ist zu groß

Klassische ERP-Systeme brauchen Berater, Monate der Einführung und sind für 20 Mitarbeitende überdimensioniert.

Gebaut für Einzel- und Auftragsfertiger

Die wachsende Stückliste ist der Normalfall

Importieren Sie Stücklisten aus SolidWorks, Inventor, Creo oder jedem CAD-System als CSV oder Excel – so oft die Konstruktion sie ändert. MaschPilot übernimmt nur die Änderungen, behält Baugruppen und Positionsnummern und zeigt, was hinzukam oder wegfiel.

  • Baugruppen werden einzeln für Einkauf und Montage freigegeben
  • Revisionen, Freigabe und Änderungsaufträge (ECO)
  • Verwendungsnachweis: wo ist ein Teil verbaut?
Baugruppen eines Projekts mit Freigabestatus und fehlenden Teilen

Einkauf, der vorausdenkt

Die Fehlteilliste zeigt pro Projekt, was über Bestand und Reservierungen hinaus gebraucht wird – mit Lieferant, Preis und Liefertermin. Langläufer werden früh markiert, Bestellungen entstehen mit einem Klick pro Lieferant.

Fehlteilliste mit Bedarf, Bestellmenge und Lieferant

Mitlaufende Kalkulation statt Nachkalkulation im Nachhinein

Material, Arbeitszeit, Zukauf und Spesen werden gebucht, wenn sie entstehen. Der Soll-Ist-Vergleich ist immer aktuell – mit Prognose der Marge.

Mitlaufende Projektkalkulation mit Budget, Ist und Marge

In einer Woche produktiv

Arbeitsbereich anlegen

Registrieren, Team einladen, Rollen festlegen – in wenigen Minuten.

Stammdaten übernehmen

Teile per CSV/Excel, Kunden aus lexoffice, Lieferanten mit Preisen.

Laufenden Auftrag einspielen

CAD-Stückliste importieren, Termine und Budget eintragen.

Werkstatt anbinden

Zeiten und Lagerbuchungen per Browser oder Lager-App mit QR-Scan.

Häufige Fragen

Ist MaschPilot ein ERP-System?
MaschPilot deckt die Teile ab, die ein Sondermaschinenbauer im Auftrag braucht: Stückliste, Einkauf, Lager, Zeiten, Kalkulation, Planung, CE-Akte und Service. Buchhaltung und Lohn bleiben in Ihren bestehenden Programmen (z. B. lexoffice, DATEV über Ihren Steuerberater). Für viele Betriebe mit 5 bis 150 Mitarbeitenden ist das die schlankere Alternative zu einem klassischen ERP.
Für welche Betriebe ist MaschPilot gedacht?
Für Sondermaschinenbauer, Anlagenbauer, Vorrichtungs- und Betriebsmittelbauer sowie Automatisierer, die auftragsbezogen fertigen – typischerweise mit CAD-System, Excel-Stücklisten und einer Buchhaltungssoftware.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Arbeitsbereich ist in Minuten bereit. Die meisten Betriebe starten mit einem laufenden Auftrag und erweitern Schritt für Schritt. Eine mehrmonatige Einführung mit Beratern ist nicht nötig.
Können wir MaschPilot an unsere Abläufe anpassen?
Rollen, Rechte, Kategorien und Nummernkreise stellen Sie selbst ein. Darüber hinaus entwickeln wir individuelle Anpassungen und Schnittstellen und liefern MaschPilot auf Wunsch auch für Ihre eigenen Server.

Testen Sie MaschPilot mit Ihrem nächsten Auftrag.

30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Wir helfen Ihnen gern beim Import Ihrer ersten Stückliste.

Keine Kreditkarte erforderlich – 30 Tage kostenlos, endet automatisch.