MaschPilot
Nachkalkulation

Nach­kalkulation, die mitläuft – nicht Wochen später

Wie viel hat die letzte Anlage wirklich gekostet? In MaschPilot beantwortet sich die Frage von selbst: Jede Materialentnahme, jede gebuchte Stunde und jede Eingangsrechnung landet im Projekt. Sie sehen Soll und Ist, solange der Auftrag läuft – und kalkulieren das nächste Angebot mit echten Zahlen.

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Keine Kreditkarte erforderlich – 30 Tage kostenlos, endet automatisch.

Soll-Ist-Vergleich mit Budget, Ist-Kosten, Rest und Marge
Echte Ansicht aus MaschPilot mit Demodaten.

Was eine fehlende Nachkalkulation kostet

Angebote nach Bauchgefühl

Ohne echte Ist-Kosten wird das nächste Projekt wieder geschätzt – oft zu niedrig.

Überraschungen am Ende

Ob ein Auftrag Geld verdient hat, zeigt sich erst nach der Schlussrechnung.

Excel-Kalkulation frisst Zeit

Stunden, Lieferscheine und Rechnungen von Hand zusammenzutragen dauert Tage.

Wie die Kalkulation automatisch entsteht

Arbeitszeit zum Stundensatz bei Buchung

Zeiten aus Timer, manueller Buchung oder dem Import aus Clockodo/Personio werden mit dem Stundensatz bewertet, der beim Buchen galt. Optional mit Aufschlüsselung pro Person und Aufgabe.

Zeiterfassung mit gebuchten Stunden pro Projekt

Soll-Ist-Vergleich mit Prognose

Budget für Material, Arbeit und Sonstiges gegen Ist-Kosten – mit Restbudget, offenen Bestellungen und der erwarteten Marge. Kosten und Margen sehen nur Projektleiter.

Kostenübersicht mit Budget, Ist, Rest und Marge eines Projekts

Material zum gleitenden Durchschnittspreis

Lagerentnahmen für ein Projekt werden mit dem gleitenden Durchschnittspreis bewertet. Direkt für das Projekt bestellte Teile gehen zum Bestellpreis ein.

  • Planmaterial aus der Stückliste und den Lieferantenpreisen
  • Hinweis, wenn Stücklistenteile noch keinen Preis haben

Zukauf, Eingangsrechnungen und Spesen

Lohnfertigung, Pulverbeschichtung, Reisekosten und Kilometer werden dem Projekt zugeordnet. Eingangsrechnungen aus lexoffice laufen ebenfalls ein.

Einkauf, Fehlteile & Lager

Fehlteilliste, Bestellungen, Wareneingang und Lager mit QR-Scan.

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Integrationen

lexoffice, Clockodo, Personio – und individuelle Schnittstellen.

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Praxisbeispiele

So arbeiten typische Sondermaschinen- und Anlagenbauer mit MaschPilot.

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Häufige Fragen

Ersetzt MaschPilot unsere Vorkalkulation?
Sie tragen Budget und Verkaufspreis pro Projekt ein; das Planmaterial ergibt sich aus Stückliste und Lieferantenpreisen. Angebots- und Abschlagsrechnungsentwürfe erstellt MaschPilot in lexoffice.
Wer sieht die Kosten?
Nur Projektleiter und Rollen, denen Sie es erlauben. Monteure buchen Zeiten und Material, ohne Stundensätze oder Margen zu sehen.
Können wir mit unserer Zeiterfassung weiterarbeiten?
Ja. Zeiten aus Clockodo oder Personio werden importiert und Projekten zugeordnet. Alternativ buchen Mitarbeitende direkt in MaschPilot.

Wissen Sie beim nächsten Auftrag, was er verdient.

Legen Sie ein laufendes Projekt mit Budget an und buchen Sie eine Woche Zeiten und Material – die Kalkulation entsteht von selbst.

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