Software für Sondermaschinenbau: jeder Auftrag mit echter Marge.
MaschPilot ist die Auftragssoftware für Sondermaschinen- und Anlagenbauer. Stückliste, Fehlteile, Einkauf, Lager, Zeiten, Service und CE-Akte in einem System – und die Nachkalkulation läuft automatisch mit.
Keine Kreditkarte erforderlich – 30 Tage kostenlos, endet automatisch.
- Daten jederzeit exportierbar
- Cloud oder On-Premises
- Monatlich kündbar
- Deutsch, Englisch, Französisch & Spanisch
Excel, CAD, lexoffice, E-Mail – und keiner kennt die echte Marge.
Die meisten Auftragsfertiger steuern ihre Projekte über fünf Werkzeuge, die nicht miteinander reden. Das kostet jeden Monat Geld.
Nachkalkulation? Irgendwann.
Die echte Marge steht erst Wochen nach der Auslieferung fest – wenn überhaupt. Das nächste Angebot wird wieder nach Gefühl kalkuliert.
Fehlteile bei Montagestart
Die Stückliste liegt in Excel, kopiert aus dem CAD. Was fehlt, merkt man an der Werkbank. Eilfracht und Vertragsstrafen folgen.
Bestand, dem keiner traut
Teile werden doppelt bestellt oder sind nicht da. Gezählt wird, wenn es schon zu spät ist.
Service aus dem Gedächtnis
Ersatzteile und Wartung bringen gutes Geld – laufen aber über E-Mail und das Wissen einzelner Kollegen.
Ein System für den ganzen Auftrag.
Gebaut für Unternehmen, die nach Kundenauftrag fertigen – nicht für die Serienfertigung. Ohne Einführungsprojekt, ohne Berater.
Automatische Nachkalkulation
Material zum Durchschnittspreis, Arbeitszeit zum Satz bei Buchung, Fremdleistungen, Eingangsrechnungen und Spesen – gegen Budget und Verkaufspreis. Mit Margenprognose, solange der Auftrag läuft.
Schluss mit Excel-Nachkalkulation
CAD-Stückliste → Bestellung
Stücklisten aus Inventor oder SolidWorks importieren, Baugruppen inklusive. Die Fehlteilliste kennt Reservierungen, offene Bestellungen, Mindestbestand und Lieferzeiten.
Keine Fehlteile mehr bei Montagestart
Lager, dem man traut
Jede Bewegung ist eine unveränderliche Buchung: wer, wann, warum, Bestand danach. Reservierung pro Projekt, Teilentnahme, QR-Etiketten und die Lager-App für Android und iPhone.
Keine Doppelbestellungen
Service als wiederkehrender Umsatz
As-built-Stückliste pro Seriennummer, Ersatzteillisten für Kunden, Wartungspläne mit Fälligkeit und Serviceaufträge, die wie Projekte abgerechnet werden.
Mehr Ersatzteil- und Wartungsumsatz
CE-Akte & Abnahmen
Checkliste für die technische Dokumentation nach EU-Maschinenverordnung 2023/1230 pro Maschine, verknüpft mit den Projektdokumenten. FAT/SAT-Protokolle auf dem Tablet unterschreiben, als PDF.
Bereit für den 20.01.2027
Ein Plan für die ganze Werkstatt
Phasen mit Abhängigkeiten, Portfolio-Gantt über alle Aufträge, Kapazität pro Person inklusive Abwesenheiten aus Personio. Gefährdete Projekte werden markiert.
Keine späten Überraschungen
Freigabe & Änderungswesen
Teile in Arbeit, freigegeben oder obsolet. Freigegebene Konstruktionsdaten und Stücklisten sind eingefroren; Änderungen laufen über Änderungsaufträge mit Prüfung, Genehmigung und Auswirkungsanalyse auf Baugruppen, Projekte, Maschinen und Bestellungen.
Keine Änderung geht mehr verloren
Stammdaten ohne Dubletten
Nummernkreise pro Kategorie, eindeutige Teilenummern, Warnung bei ähnlichen Teilen, Merkmale pro Kategorie mit Filter. Revisionen vergleichen und jede Änderung im Verlauf nachlesen.
Gleiche Teile werden wiederverwendet
CRM, Aufgaben & Dokumente
Kunden, Lieferanten und Hersteller mit Kontakten und Aktivitäten. Aufgaben mit Zuständigen, Kalender, Dokumente pro Projekt und Teil mit Kategorien, Revisionen und 3D-Ansicht.
Alles zum Auftrag an einem Ort
Software für Sondermaschinenbau
Für Einzelfertiger mit 5 bis 150 Mitarbeitenden – schlanker als ein klassisches ERP.
Mehr erfahren →Stückliste & CAD-Import
CAD-Stücklisten importieren, Änderungen übernehmen, Baugruppen freigeben.
Mehr erfahren →Nachkalkulation
Mitlaufende Kalkulation mit Soll-Ist-Vergleich und Margenprognose.
Mehr erfahren →Einkauf, Fehlteile & Lager
Fehlteilliste, Bestellungen, Wareneingang und Lager mit QR-Scan.
Mehr erfahren →Projekt- & Kapazitätsplanung
Phasen, Abhängigkeiten, Portfolio-Gantt und Auslastung pro Person.
Mehr erfahren →CE-Akte & Dokumentation
Technische Dokumentation nach Maschinenverordnung, FAT/SAT mit Unterschrift.
Mehr erfahren →Service & Wartung
Maschinenakte, Wartungspläne, Serviceaufträge und Ersatzteillisten.
Mehr erfahren →Integrationen
lexoffice, Clockodo, Personio – und individuelle Schnittstellen.
Mehr erfahren →Praxisbeispiele
So arbeiten typische Sondermaschinen- und Anlagenbauer mit MaschPilot.
Mehr erfahren →Was MaschPilot heute schon kann.
Der vollständige Funktionsumfang – in jedem Tarif enthalten, Integrationen ab Professional.
Projekte & Planung
- Projekte mit Kunde, Terminen, Budget und Verkaufspreis
- Phasen mit Abhängigkeiten und Portfolio-Gantt
- Kapazität pro Person, inklusive Abwesenheiten
- Aufgaben mit Zuständigen, Kalender mit Tagesübersicht
- Gefährdete Projekte und Fälligkeiten im Dashboard
Teile & Stücklisten
- Teilekatalog mit Kategorien, Einheiten und Lieferantenpreisen
- CAD-Import aus CSV oder Excel, Baugruppen und Positionsnummern
- Überarbeitete Stücklisten aktualisieren das Projekt (nur die Änderungen)
- Verwendungsnachweis: Baugruppen und Projekte je Teil
- Nummernkreise, Merkmale und Warnung bei ähnlichen Teilen
Freigabe & Änderungen
- Lebenszyklus: in Arbeit, freigegeben, obsolet
- Freigabe mit eingefrorenem Stand pro Revision
- Änderungsaufträge mit Prüfung, Genehmigung und Auswirkungsanalyse
- Revisionsvergleich von Daten und Stückliste
- Lückenloser Änderungsverlauf pro Teil
Lager
- Unveränderliche Lagerbuchungen mit Bestand danach
- Reservierung pro Projekt, Teilentnahme und Rückgabe
- Mindestbestand und Durchschnittspreis
- QR-Etiketten und Scan im Browser
- Lager-App für Android und iPhone mit Fingerabdruck/Face ID
Einkauf
- Fehlteilliste mit Reservierungen, offenen Bestellungen und Lieferzeiten
- Warnung „kommt zu spät“ gegen den Bedarfstermin
- Bestellentwürfe pro Lieferant, gerundet auf Mindestmengen
- Bestellung als PDF oder per E-Mail an den Lieferanten
- Wareneingang mit Teillieferungen
Zeiten & Kosten
- Timer und manuelle Buchung, auch auf Aufgaben
- Teambuchung für ganze Montagetrupps
- Spesen: Reise, Hotel, Kilometer
- Nachkalkulation mit Margenprognose, Budget gegen Ist
- Arbeitszeit und Kosten pro Person und Aufgabe
Maschinen, Service & CE
- Maschinenakte mit Seriennummer, Garantie und As-built-Stückliste
- Wartungspläne mit Fälligkeit, Serviceaufträge mit Abrechnung
- Ersatzteillisten als PDF für Kunden
- CE-Akte nach Anhang IV der Maschinenverordnung
- FAT/SAT-Protokolle mit Unterschrift auf dem Tablet
Firma & Verwaltung
- CRM für Kunden, Lieferanten und Hersteller mit Aktivitäten
- Dokumente mit Kategorien, Revisionen, ZIP-Download und 3D-Viewer
- Eigene Rollen und Rechte, günstige Werkstatt-Plätze
- Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch
- Komplettexport und DSGVO-Datenauskunft per Klick
Ihre Vorteile bei der CE-Kennzeichnung
Ab dem 20.01.2027 gilt die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 – noch wenige Tage. MaschPilot führt die technische Dokumentation pro Maschine direkt am Auftrag.
Kein Endspurt vor dem Versand
Die technische Dokumentation entsteht während des Auftrags – nicht in der Woche, in der die Maschine das Haus verlässt.
Klare Liste, was gefordert ist
Checkliste pro Maschine nach Anhang IV der Verordnung (EU) 2023/1230 – inklusive der neuen Punkte sicherheitsrelevante Software und Schutz vor Manipulation.
Nachweise an einem Ort
Zeichnungen, Schaltpläne und Prüfberichte werden direkt aus den Projektdokumenten verknüpft, statt in Ordnern und E-Mails gesucht.
Fortschritt für alle sichtbar
Jeder Punkt ist erledigt, offen oder nicht zutreffend – mit Verantwortlichem und Termin.
Unterschriebene Abnahme als Beweis
FAT- und SAT-Protokolle auf dem Tablet unterschreiben und als PDF ablegen – hilfreich auch bei späteren Haftungsfragen.
Genau dokumentiert, was ausgeliefert wurde
Bei der Übergabe entsteht die Maschinenakte mit Seriennummer und As-built-Stückliste – Basis für Ersatzteile und Service.
Aufbewahrung leicht gemacht
Alles bleibt pro Maschine gespeichert und unterstützt die geforderte Aufbewahrung von 10 Jahren.
Bereit für den 20.01.2027
Ab diesem Tag gilt die Maschinenverordnung ohne Übergangsfrist – mit MaschPilot sind Sie vorbereitet.
Keine Kreditkarte erforderlich – 30 Tage kostenlos, endet automatisch.
Die Software unterstützt die Dokumentation, ersetzt aber nicht die Konformitätsbewertung. Die Verantwortung bleibt beim Hersteller.
Vom Angebot bis zum Service – ohne Medienbruch.
Angebot
CAD-Stückliste importieren, Kosten bewerten, Angebotsentwurf direkt in lexoffice anlegen.
Einkauf
Fehlteile mit Lieferterminen, Bestellungen pro Lieferant, Wareneingang mit Teillieferung.
Montage
Material reservieren und entnehmen, Zeiten per Timer buchen, Spesen erfassen.
Abnahme
CE-Akte abarbeiten, FAT/SAT unterschreiben, Maschine mit Seriennummer übergeben.
Service
Wartungspläne, Serviceaufträge und Ersatzteillisten über die ganze Lebensdauer.
Teile scannen, ausbuchen, fertig.
Mit der App „MaschPilot Lager“ bucht das Lager entnommene Teile direkt am Regal aus – ohne Zettel und ohne Nachtragen am PC.
- Scannen mit der Handykamera: QR-Etiketten aus MaschPilot, jeder Scan zählt ein Stück. Teilenummern lassen sich auch eintippen oder mit einem Handscanner erfassen.
- Direkt aufs Projekt: Projekt wählen und die Teile aus seiner Stückliste in einem Schritt entnehmen – Reservierungen werden verrechnet, die Materialkosten landen sofort in der Nachkalkulation.
- Bestand im Blick: Lagerort und aktueller Bestand zu jedem Teil, Warnung bei zu wenig Bestand.
- Anmelden per Fingerabdruck oder Face ID statt Passwort – die App sperrt sich automatisch, wenn sie länger im Hintergrund war.
- Ohne Aufpreis: Anmeldung mit dem normalen MaschPilot-Zugang, auch mit einem Werkstatt-Platz. Berechtigungen bleiben wie in der Rollenverwaltung eingestellt.
Illustration der App „MaschPilot Lager“
Was eine saubere Nachkalkulation wert ist.
Wer seine echten Kosten kennt, kalkuliert das nächste Angebot richtig. Schon wenige Prozent Preiskorrektur übersteigen die Lizenzkosten um ein Vielfaches.
Mögliches Mehrergebnis pro Jahr
90.000 €
Jetzt kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich
Beispielrechnung: Aufträge × Auftragswert × Preiskorrektur. Weniger Fehlteile, Doppelbestellungen und zusätzlicher Serviceumsatz sind nicht eingerechnet. Keine Garantie für ein bestimmtes Ergebnis.
Ihre Software – angepasst an Ihren Betrieb.
Jeder Sondermaschinenbauer arbeitet anders. Wir passen MaschPilot auf Kundenwunsch an Ihre Abläufe an und betreiben es auf Wunsch auch auf Ihren eigenen Servern.
Individuelle Anpassungen
Ihnen fehlt ein Feld, ein Bericht oder eine Schnittstelle? Unser Entwicklungsteam erweitert MaschPilot gezielt für Ihre Anforderungen – und Sie behalten alle Updates.
- Eigene Felder, Formulare, Workflows und Auswertungen
- Schnittstellen zu ERP, PDM/PLM, Buchhaltung oder Maschinensteuerung
- Dokumentvorlagen in Ihrem Design: Angebote, Bestellungen, Protokolle
- Kostenlose Anforderungsanalyse und verbindliches Angebot
On-Premises-Betrieb
Ihre Daten sollen das Haus nicht verlassen? MaschPilot läuft auch auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrer privaten Cloud – mit denselben Funktionen wie in der Cloud.
- Installation per Docker oder Kubernetes (Helm)
- Daten bleiben in Ihrem Rechenzentrum
- Updates und Support durch uns – oder durch Ihre IT
- Lizenz- und Supportmodell nach Absprache
Keine Migration. Keine doppelte Erfassung.
MaschPilot arbeitet mit dem, wofür Sie schon bezahlen.
- lexoffice: Kunden, Angebote und Eingangsrechnungen synchronisieren; Angebots- und Abschlagsrechnungsentwürfe direkt anlegen.
- Clockodo oder Personio: Zeiten importieren, Abwesenheiten in Kalender und Kapazitätsplanung.
- Inventor & SolidWorks: Stücklisten als CSV oder Excel importieren, strukturierte Listen werden zu Baugruppen; eine überarbeitete Liste aktualisiert das Projekt, statt Mengen zu verdoppeln.
- 3D-Viewer: STEP, IGES, STL, OBJ und 3MF direkt im Browser ansehen.
Lizenzen für die Werkstatt, nicht nur fürs Büro
Monteure und Elektriker bekommen günstige Werkstatt-Plätze: Zeiten, Spesen, Lager und Serviceaufträge – sonst nichts. So teilt niemand mehr Zugangsdaten.
- Günstige Werkstatt-Plätze für Monteure und Lager
- Rollen und Rechte frei einstellbar
- Kosten und Margen sehen nur Projektleiter
Vertrauen ist eingebaut.
- Jeder Kunde hat einen eigenen, abgeschotteten Arbeitsbereich.
- Kompletter Export inklusive Dokumenten jederzeit per Klick.
- Entwickelt und betrieben von der Punitech GmbH in Baden-Württemberg.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO inklusive – online einsehbar.
- Auf Wunsch On-Premises auf Ihren eigenen Servern.
Starten ohne Risiko
30 Tage alle Professional-Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach erhalten Sie von uns ein Angebot passend zu Ihrem Team – oder Ihr Arbeitsbereich wird schreibgeschützt und Sie exportieren Ihre Daten. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.
Arbeitsbereich anlegenHäufige Fragen
Für welche Unternehmen ist MaschPilot gedacht?
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Ersetzt MaschPilot mein ERP oder meine Buchhaltung?
Kann MaschPilot an unsere Abläufe angepasst werden?
Kann ich MaschPilot auf eigenen Servern betreiben?
Wie lange dauert die Einführung?
In welchen Sprachen gibt es MaschPilot?
Kann ich meine Daten exportieren?
Erledigt die Software die CE-Konformitätsbewertung für mich?
Gibt es eine App für das Lager?
Wissen Sie bei Ihrem nächsten Auftrag, was er verdient.
Legen Sie Ihren Arbeitsbereich an und importieren Sie Ihre erste Stückliste – heute noch.
Keine Kreditkarte erforderlich – 30 Tage kostenlos, endet automatisch.
- Monatlich kündbar
- Daten jederzeit exportierbar