EU-Maschinenverordnung 2023/1230: Was sich ab 20. Januar 2027 ändert
Die Maschinenverordnung löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab und gilt ab dem 20.01.2027 unmittelbar in allen EU-Staaten – ohne Übergangsfrist für Maschinen, die danach in Verkehr gebracht werden.
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Die wichtigsten Änderungen im Überblick
Für Sondermaschinen- und Anlagenbauer verschiebt sich vor allem, was dokumentiert und nachgewiesen werden muss.
Verordnung statt Richtlinie
Es gibt keine nationale Umsetzung mehr. Die Anforderungen gelten EU-weit einheitlich und unmittelbar – Unterschiede in der Auslegung zwischen den Mitgliedstaaten fallen weg.
Cybersicherheit & Schutz vor Manipulation
Maschinen müssen gegen Beeinträchtigung geschützt sein, die zu gefährlichen Situationen führt – auch durch Fernzugriff. Sicherheitsrelevante Software und ihre Version sind nachzuweisen.
Digitale Betriebsanleitung
Die Betriebsanleitung darf digital bereitgestellt werden. Auf Verlangen beim Kauf muss sie kostenlos in Papierform geliefert werden.
Wesentliche Veränderung
Wer eine Maschine so umbaut, dass neue Gefährdungen entstehen, gilt als Hersteller – mit allen Pflichten. Relevant bei Retrofits und Umbauten.
Hochrisiko-Maschinen
Für bestimmte Kategorien nach Anhang I ist eine Konformitätsbewertung durch eine benannte Stelle vorgeschrieben – eine Selbstbewertung reicht dort nicht mehr.
Technische Dokumentation
Anhang IV legt fest, was in die technische Dokumentation gehört. Sie ist mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen aufzubewahren und der Behörde auf Verlangen vorzulegen.
Dieser Überblick ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Text der Verordnung (EU) 2023/1230 im Amtsblatt der EU.
Was pro Maschine in die CE-Akte gehört
- Allgemeine Beschreibung der Maschine und bestimmungsgemäße Verwendung
- Übersichts- und Detailzeichnungen, Schaltpläne
- Risikobeurteilung mit getroffenen Schutzmaßnahmen
- Beschreibung der Sicherheitsfunktionen und der sicherheitsrelevanten Software
- Nachweise zum Schutz gegen Manipulation
- Angewandte Normen und Prüfberichte
- Betriebsanleitung
- EU-Konformitätserklärung
- Abnahmeprotokolle (FAT/SAT) und Übergabe
So hilft MaschPilot
Jede Maschine bekommt eine CE-Checkliste nach Anhang IV, verknüpft mit den Dokumenten aus dem Projekt. Jeder Punkt ist erledigt, offen oder nicht zutreffend – sichtbar für das ganze Team.
- Checkliste pro Maschine, direkt am Auftrag
- Zeichnungen, Schaltpläne und Nachweise verknüpfen
- FAT/SAT-Protokolle auf dem Tablet unterschreiben, als PDF
- As-built-Stückliste mit Seriennummer bei Übergabe
Die Software unterstützt die Dokumentation, ersetzt aber nicht die Konformitätsbewertung. Die Verantwortung bleibt beim Hersteller.
Ihre Vorteile bei der CE-Akte
So wird aus der Pflicht ein Prozess, der mit jedem Auftrag mitläuft.
Kein Endspurt vor dem Versand
Die technische Dokumentation entsteht während des Auftrags – nicht in der Woche, in der die Maschine das Haus verlässt.
Klare Liste, was gefordert ist
Checkliste pro Maschine nach Anhang IV der Verordnung (EU) 2023/1230 – inklusive der neuen Punkte sicherheitsrelevante Software und Schutz vor Manipulation.
Nachweise an einem Ort
Zeichnungen, Schaltpläne und Prüfberichte werden direkt aus den Projektdokumenten verknüpft, statt in Ordnern und E-Mails gesucht.
Fortschritt für alle sichtbar
Jeder Punkt ist erledigt, offen oder nicht zutreffend – mit Verantwortlichem und Termin.
Unterschriebene Abnahme als Beweis
FAT- und SAT-Protokolle auf dem Tablet unterschreiben und als PDF ablegen – hilfreich auch bei späteren Haftungsfragen.
Genau dokumentiert, was ausgeliefert wurde
Bei der Übergabe entsteht die Maschinenakte mit Seriennummer und As-built-Stückliste – Basis für Ersatzteile und Service.
Aufbewahrung leicht gemacht
Alles bleibt pro Maschine gespeichert und unterstützt die geforderte Aufbewahrung von 10 Jahren.
Bereit für den 20.01.2027
Ab diesem Tag gilt die Maschinenverordnung ohne Übergangsfrist – mit MaschPilot sind Sie vorbereitet.
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Ihr Fahrplan bis Januar 2027
Bestand prüfen
Welche Maschinen gehen nach dem 20.01.2027 in Verkehr? Welche fallen unter Anhang I?
Vorlagen anpassen
Risikobeurteilung, Betriebsanleitung und Konformitätserklärung auf die neuen Anforderungen umstellen.
Software & Security
Sicherheitsrelevante Software, Versionen und Schutzmaßnahmen dokumentieren.
Prozess verankern
CE-Akte pro Auftrag mitführen statt kurz vor Versand zusammensuchen.
Abnahme sichern
FAT/SAT unterschrieben und archiviert, Übergabe mit Seriennummer.
Die CE-Akte entsteht mit dem Auftrag – nicht kurz vor Versand.
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