Logiciel pour machines spéciales : chaque affaire avec une vraie marge.
MaschPilot est le logiciel de gestion des affaires pour les constructeurs de machines spéciales et d’installations. Nomenclature, manquants, achats, stock, temps, service et dossier CE dans un seul système – et le post-calcul se fait automatiquement.
Sans carte bancaire – 30 jours gratuits, fin automatique.
- Données exportables à tout moment
- Cloud ou on-premise
- Résiliable chaque mois
- Français, anglais, allemand & espagnol
P-2026-031 · Cellule de montage ligne 4 Coûts| Manquant | Besoin | Statut |
|---|---|---|
| Guidage linéaire 30×960 | 4 pcs | Arrive trop tard |
| Variateur servo 2,2 kW | 2 pcs | Commandé |
Excel, CAO, comptabilité, e-mail – et personne ne connaît la vraie marge.
La plupart des fabricants à la commande pilotent leurs projets avec cinq outils qui ne communiquent pas entre eux. Cela coûte de l’argent chaque mois.
Le post-calcul ? Un jour peut-être.
La vraie marge n’est connue que des semaines après la livraison – si elle l’est. Le devis suivant est à nouveau chiffré au feeling.
Des manquants au démarrage du montage
La nomenclature est dans Excel, copiée depuis la CAO. Ce qui manque, on le découvre à l’établi. Fret express et pénalités suivent.
Un stock auquel personne ne se fie
Des pièces sont commandées deux fois ou absentes. On compte quand il est déjà trop tard.
Un service de mémoire
Pièces de rechange et maintenance rapportent bien – mais passent par e-mail et par la mémoire de quelques collègues.
Un système pour toute l’affaire.
Conçu pour les entreprises qui fabriquent à la commande – pas pour la production en série. Sans projet d’intégration, sans consultants.
Post-calcul automatique
Matériel au coût moyen, main-d’œuvre au taux du jour de saisie, sous-traitance, factures d’achat et frais – face au budget et au prix de vente. Avec prévision de marge pendant toute l’affaire.
Fini le post-calcul sous Excel
Nomenclature CAO → commande
Importez les nomenclatures depuis Inventor ou SolidWorks, sous-ensembles compris. La liste des manquants connaît réservations, commandes en cours, stock minimum et délais.
Plus de manquants au démarrage du montage
Un stock fiable
Chaque mouvement est une écriture immuable : qui, quand, pourquoi, stock après. Réservation par projet, prélèvement partiel, étiquettes QR et l’application stock pour Android et iPhone.
Plus de doubles commandes
Le service, source de revenus récurrents
Nomenclature tel que construit par numéro de série, listes de pièces de rechange pour les clients, plans de maintenance avec échéances et ordres de service facturés comme des projets.
Plus de chiffre d’affaires rechange et maintenance
Dossier CE & réceptions
Checklist de la documentation technique selon le règlement machines UE 2023/1230 par machine, liée aux documents du projet. Signez les procès-verbaux FAT/SAT sur tablette, en PDF.
Prêt pour le 20 janvier 2027
Un planning pour tout l’atelier
Phases avec dépendances, Gantt de portefeuille sur toutes les affaires, capacité par personne y compris les absences Personio. Les projets à risque sont signalés.
Plus de mauvaises surprises
Libération & gestion des modifications
Les pièces sont en cours, libérées ou obsolètes. Les données de conception et nomenclatures libérées sont figées ; les modifications passent par des ordres de modification avec revue, approbation et analyse d’impact sur sous-ensembles, projets, machines et commandes.
Aucune modification ne se perd
Données de base sans doublons
Numérotation par catégorie, références uniques, alerte sur les pièces similaires, caractéristiques par catégorie avec filtres. Comparer les révisions et retrouver chaque modification dans l’historique.
Les pièces existantes sont réutilisées
CRM, tâches & documents
Clients, fournisseurs et fabricants avec contacts et activités. Tâches avec responsables, calendrier, documents par projet et par pièce avec catégories, révisions et vue 3D.
Tout sur la commande au même endroit
Ce que MaschPilot sait déjà faire.
L’ensemble des fonctions – incluses dans chaque formule, intégrations à partir de Professional.
Projets & planification
- Projets avec client, dates, budget et prix de vente
- Phases avec dépendances et Gantt de portefeuille
- Capacité par personne, absences comprises
- Tâches avec responsables, calendrier avec vue du jour
- Projets à risque et échéances sur le tableau de bord
Pièces & nomenclatures
- Catalogue de pièces avec catégories, unités et prix fournisseurs
- Import CAO depuis CSV ou Excel, sous-ensembles et repères
- Les nomenclatures révisées mettent le projet à jour (seulement les écarts)
- Cas d’emploi : sous-ensembles et projets par pièce
- Numérotation, caractéristiques et alerte pièces similaires
Libération & modifications
- Cycle de vie : en cours, libérée, obsolète
- Libération avec état figé par révision
- Ordres de modification avec revue, approbation et analyse d’impact
- Comparaison des révisions (données et nomenclature)
- Historique complet des modifications par pièce
Stock
- Mouvements de stock inaltérables avec stock résultant
- Réservation par projet, prélèvement partiel et retours
- Stock minimum et prix moyen
- Étiquettes QR et scan dans le navigateur
- Appli de stock Android et iPhone avec empreinte/Face ID
Achats
- Liste des manquants avec réservations, commandes en cours et délais
- Alerte « arrive trop tard » par rapport à la date de besoin
- Brouillons de commande par fournisseur, arrondis aux minimums
- Commande en PDF ou par e-mail au fournisseur
- Réception avec livraisons partielles
Temps & coûts
- Chronomètre et saisie manuelle, aussi sur les tâches
- Saisie pour toute une équipe de montage
- Frais : déplacement, hôtel, kilomètres
- Post-calcul avec prévision de marge, budget contre réel
- Heures et coûts par personne et par tâche
Machines, service & CE
- Dossier machine avec numéro de série, garantie et nomenclature telle que construite
- Plans de maintenance avec échéances, ordres de service facturables
- Listes de pièces de rechange en PDF pour les clients
- Dossier CE selon l’annexe IV du règlement Machines
- Procès-verbaux FAT/SAT signés sur tablette
Entreprise & administration
- CRM clients, fournisseurs et fabricants avec activités
- Documents avec catégories, révisions, téléchargement ZIP et vue 3D
- Rôles et droits personnalisés, postes atelier à bas prix
- Allemand, anglais, français et espagnol
- Export complet et accès aux données RGPD en un clic
Vos avantages pour le marquage CE
Le règlement machines UE 2023/1230 s’applique dès le 20 janvier 2027 – plus que quelques jours. MaschPilot tient la documentation technique de chaque machine directement dans l’affaire.
Pas de course avant l’expédition
La documentation technique se construit pendant l’affaire – et non la semaine où la machine quitte l’atelier.
Une liste claire des exigences
Checklist par machine selon l’annexe IV du règlement (UE) 2023/1230 – y compris les nouveaux points sur les logiciels de sécurité et la protection contre la corruption.
Toutes les preuves au même endroit
Plans, schémas électriques et rapports d’essai sont liés directement depuis les documents du projet, au lieu d’être cherchés dans des classeurs et des e-mails.
Avancement visible par tous
Chaque point est terminé, ouvert ou non applicable – avec un responsable et une échéance.
Une réception signée comme preuve
Signez les procès-verbaux FAT et SAT sur tablette et archivez-les en PDF – utile aussi en cas de questions de responsabilité ultérieures.
Ce qui a été livré, documenté avec précision
La remise crée la fiche machine avec numéro de série et nomenclature tel que construit – la base des pièces de rechange et du service.
Archivage simplifié
Tout reste enregistré par machine et facilite la conservation exigée de 10 ans.
Prêt pour le 20 janvier 2027
À partir de cette date, le règlement machines s’applique sans période de transition – avec MaschPilot, vous êtes prêt.
Sans carte bancaire – 30 jours gratuits, fin automatique.
Le logiciel facilite la documentation mais ne remplace pas l’évaluation de la conformité. La responsabilité reste celle du fabricant.
Du devis au service – sans rupture.
Devis
Importer la nomenclature CAO, valoriser les coûts, créer le brouillon de devis directement dans lexoffice.
Achats
Manquants avec dates de livraison, commandes par fournisseur, réception avec livraisons partielles.
Montage
Réserver et prélever le matériel, saisir les temps au chrono, enregistrer les frais.
Réception
Compléter le dossier CE, signer FAT/SAT, remettre la machine avec son numéro de série.
Service
Plans de maintenance, ordres de service et listes de pièces de rechange sur toute la durée de vie.
Scanner, sortir du stock, terminé.
Avec l’application « MaschPilot Lager », le magasin enregistre les sorties directement au rayonnage – sans papier et sans ressaisie sur le PC.
- Scan avec l’appareil photo : étiquettes QR MaschPilot, chaque scan compte une pièce. Les références peuvent aussi être saisies ou lues avec un scanner manuel.
- Directement sur le projet : choisissez un projet et prélevez les pièces de sa nomenclature en une seule étape – les réservations sont soldées, les coûts matière arrivent aussitôt dans le calcul de revient.
- Le stock en un coup d’œil : emplacement et stock actuel de chaque pièce, avec alerte si le stock est insuffisant.
- Connexion par empreinte digitale ou Face ID au lieu du mot de passe – l’application se verrouille après un moment en arrière-plan.
- Sans supplément : connexion avec le compte MaschPilot habituel, postes atelier compris. Les droits restent ceux définis dans la gestion des rôles.
Illustration de l’application « MaschPilot Lager »
Ce que vaut un post-calcul rigoureux.
Qui connaît ses vrais coûts chiffre correctement son prochain devis. Quelques pour cent de correction de prix dépassent déjà largement le coût des licences.
Gain supplémentaire possible par an
90 000 €
Essayer gratuitementSans carte bancaire
Exemple de calcul : affaires × valeur d’affaire × correction de prix. Moins de manquants, de doubles commandes et le chiffre d’affaires service supplémentaire ne sont pas inclus. Aucun résultat garanti.
Votre logiciel – adapté à votre entreprise.
Chaque constructeur de machines spéciales travaille différemment. Sur demande, nous adaptons MaschPilot à vos processus et pouvons aussi l’exploiter sur vos propres serveurs.
Adaptations sur mesure
Il vous manque un champ, un rapport ou une interface ? Notre équipe de développement étend MaschPilot spécifiquement pour vos besoins – et vous continuez à recevoir toutes les mises à jour.
- Vos propres champs, formulaires, workflows et rapports
- Interfaces avec ERP, PDM/PLM, comptabilité ou commande machine
- Modèles de documents à votre image : devis, commandes, procès-verbaux
- Analyse des besoins gratuite et offre ferme
Exploitation on-premise
Vos données ne doivent pas quitter l’entreprise ? MaschPilot fonctionne aussi sur vos propres serveurs ou dans votre cloud privé – avec les mêmes fonctionnalités que dans le cloud.
- Installation via Docker ou Kubernetes (Helm)
- Vos données restent dans votre centre de données
- Mises à jour et support par nos soins – ou par votre service informatique
- Modèle de licence et de support sur mesure
Pas de migration. Pas de double saisie.
MaschPilot fonctionne avec les outils que vous payez déjà.
- lexoffice : synchroniser clients, devis et factures d’achat ; créer directement des brouillons de devis et de factures d’acompte.
- Clockodo ou Personio : importer les heures, absences dans le calendrier et la planification de capacité.
- Inventor & SolidWorks : importer les nomenclatures en CSV ou Excel, les listes structurées deviennent des sous-ensembles ; une liste révisée met le projet à jour au lieu de doubler les quantités.
- Visionneuse 3D : afficher STEP, IGES, STL, OBJ et 3MF directement dans le navigateur.
Des licences pour l’atelier, pas seulement pour le bureau
Monteurs et électriciens reçoivent des postes atelier à bas prix : temps, frais, stock et ordres de service – rien d’autre. Plus personne ne partage ses identifiants.
- Postes atelier avantageux pour monteurs et magasin
- Rôles et droits entièrement configurables
- Seuls les chefs de projet voient coûts et marges
La confiance est intégrée.
- Chaque client dispose de son propre espace de travail isolé.
- Export complet, documents compris, à tout moment en un clic.
- Développé et exploité par Punitech GmbH en Baden-Württemberg, Allemagne.
- Contrat de sous-traitance conforme au RGPD inclus – consultable en ligne.
- Sur demande, on-premise sur vos propres serveurs.
Démarrer sans risque
30 jours avec toutes les fonctions Professional, sans carte bancaire. Ensuite, nous vous faisons une offre adaptée à votre équipe – ou votre espace de travail passe en lecture seule et vous exportez vos données. Pas de renouvellement automatique, pas de coûts cachés.
Créer un espace de travailQuestions fréquentes
À qui s’adresse MaschPilot ?
Ai-je besoin d’une carte bancaire pour l’essai ?
MaschPilot remplace-t-il mon ERP ou ma comptabilité ?
MaschPilot peut-il être adapté à nos processus ?
Puis-je exploiter MaschPilot sur mes propres serveurs ?
Combien de temps dure la mise en place ?
En quelles langues MaschPilot est-il disponible ?
Puis-je exporter mes données ?
Le logiciel réalise-t-il l’évaluation de la conformité CE à ma place ?
Existe-t-il une application pour le magasin ?
Sachez ce que rapporte votre prochaine affaire.
Créez votre espace de travail et importez votre première nomenclature – dès aujourd’hui.
Sans carte bancaire – 30 jours gratuits, fin automatique.
- Résiliable chaque mois
- Données exportables à tout moment