Software para maquinaria especial: cada pedido con un margen real.
MaschPilot es el software de gestión de pedidos para fabricantes de maquinaria especial e instalaciones. Lista de piezas, faltantes, compras, stock, tiempos, servicio y expediente CE en un solo sistema, y el poscálculo se hace automáticamente.
Sin tarjeta de crédito: 30 días gratis, finaliza automáticamente.
- Datos exportables en cualquier momento
- En la nube u on-premise
- Cancelación mensual
- Español, inglés, alemán y francés
P-2026-031 · Célula de montaje línea 4 Costes| Faltante | Necesidad | Estado |
|---|---|---|
| Guía lineal 30×960 | 4 uds. | Llega tarde |
| Servoaccionamiento 2,2 kW | 2 uds. | Pedido |
Excel, CAD, contabilidad, correo… y nadie conoce el margen real.
La mayoría de los fabricantes bajo pedido gestionan sus proyectos con cinco herramientas que no se comunican entre sí. Eso cuesta dinero cada mes.
¿Poscálculo? Algún día.
El margen real se conoce semanas después de la entrega, si es que se conoce. El siguiente presupuesto se vuelve a calcular a ojo.
Faltantes al empezar el montaje
La lista de piezas está en Excel, copiada del CAD. Lo que falta se descubre en el banco de trabajo. Después llegan los portes urgentes y las penalizaciones.
Un stock en el que nadie confía
Las piezas se piden dos veces o no están. Se cuenta cuando ya es demasiado tarde.
Servicio de memoria
Repuestos y mantenimiento dejan buen dinero, pero dependen del correo y de lo que recuerdan algunos compañeros.
Un sistema para todo el pedido.
Creado para empresas que fabrican bajo pedido, no para la producción en serie. Sin proyecto de implantación, sin consultores.
Poscálculo automático
Material a coste medio, mano de obra a la tarifa del registro, subcontratación, facturas de compra y gastos, frente al presupuesto y el precio de venta. Con previsión de margen mientras dura el pedido.
Adiós al poscálculo en Excel
Lista de piezas CAD → pedido
Importe listas de piezas de Inventor o SolidWorks, conjuntos incluidos. La lista de faltantes conoce reservas, pedidos abiertos, stock mínimo y plazos de entrega.
Sin faltantes al empezar el montaje
Un stock fiable
Cada movimiento es un registro inalterable: quién, cuándo, por qué y stock resultante. Reservas por proyecto, retiradas parciales, etiquetas QR y la app de almacén para Android y iPhone.
Sin pedidos duplicados
El servicio como ingreso recurrente
Lista de piezas as-built por número de serie, listas de repuestos para clientes, planes de mantenimiento con vencimientos y órdenes de servicio que se facturan como proyectos.
Más ingresos por repuestos y mantenimiento
Expediente CE y aceptaciones
Checklist de la documentación técnica según el Reglamento de Máquinas UE 2023/1230 por máquina, vinculada a los documentos del proyecto. Firme las actas FAT/SAT en la tableta, en PDF.
Preparado para el 20/01/2027
Un plan para todo el taller
Fases con dependencias, Gantt de cartera con todos los pedidos, capacidad por persona incluidas las ausencias de Personio. Los proyectos en riesgo se señalan.
Sin sorpresas de última hora
Liberación y gestión de cambios
Las piezas están en desarrollo, liberadas u obsoletas. Los datos de diseño y listas liberados quedan congelados; los cambios pasan por órdenes de cambio con revisión, aprobación y análisis de impacto en conjuntos, proyectos, máquinas y pedidos.
Ningún cambio se pierde
Datos maestros sin duplicados
Numeración por categoría, referencias únicas, aviso de piezas similares, características por categoría con filtros. Comparar revisiones y consultar cada cambio en el historial.
Las piezas existentes se reutilizan
CRM, tareas y documentos
Clientes, proveedores y fabricantes con contactos y actividades. Tareas con responsables, calendario, documentos por proyecto y pieza con categorías, revisiones y vista 3D.
Todo sobre el pedido en un solo lugar
Lo que MaschPilot ya hace hoy.
El conjunto completo de funciones: incluido en todos los planes, integraciones desde Professional.
Proyectos y planificación
- Proyectos con cliente, fechas, presupuesto y precio de venta
- Fases con dependencias y Gantt de cartera
- Capacidad por persona, incluidas las ausencias
- Tareas con responsables, calendario con vista del día
- Proyectos en riesgo y vencimientos en el panel
Piezas y listas
- Catálogo de piezas con categorías, unidades y precios de proveedor
- Importación CAD desde CSV o Excel, conjuntos y números de posición
- Las listas revisadas actualizan el proyecto (solo los cambios)
- Dónde se usa: conjuntos y proyectos por pieza
- Numeración, características y aviso de piezas similares
Liberación y cambios
- Ciclo de vida: en desarrollo, liberada, obsoleta
- Liberación con estado congelado por revisión
- Órdenes de cambio con revisión, aprobación y análisis de impacto
- Comparación de revisiones (datos y lista)
- Historial completo de cambios por pieza
Almacén
- Movimientos de stock inalterables con stock resultante
- Reserva por proyecto, retirada parcial y devoluciones
- Stock mínimo y precio medio
- Etiquetas QR y escaneo en el navegador
- App de almacén para Android e iPhone con huella/Face ID
Compras
- Lista de faltantes con reservas, pedidos abiertos y plazos
- Aviso «llega tarde» frente a la fecha de necesidad
- Borradores de pedido por proveedor, redondeados a mínimos
- Pedido en PDF o por correo al proveedor
- Recepción con entregas parciales
Tiempos y costes
- Cronómetro y registro manual, también en tareas
- Registro para equipos de montaje completos
- Gastos: viaje, hotel, kilometraje
- Postcálculo con previsión de margen, presupuesto frente a real
- Horas y costes por persona y tarea
Máquinas, servicio y CE
- Ficha de máquina con número de serie, garantía y lista as-built
- Planes de mantenimiento con vencimientos, órdenes de servicio facturables
- Listas de repuestos en PDF para clientes
- Expediente CE según el anexo IV del Reglamento de Máquinas
- Actas FAT/SAT firmadas en la tableta
Empresa y administración
- CRM de clientes, proveedores y fabricantes con actividades
- Documentos con categorías, revisiones, descarga ZIP y visor 3D
- Roles y permisos propios, puestos de taller económicos
- Alemán, inglés, francés y español
- Exportación completa y acceso a datos RGPD con un clic
Sus ventajas para el marcado CE
El Reglamento de Máquinas UE 2023/1230 se aplica desde el 20 de enero de 2027: quedan pocos días. MaschPilot lleva la documentación técnica de cada máquina directamente en el pedido.
Sin prisas antes del envío
La documentación técnica se crea durante el pedido, no en la semana en que la máquina sale de fábrica.
Una lista clara de lo que se exige
Checklist por máquina según el anexo IV del Reglamento (UE) 2023/1230, incluidos los nuevos puntos sobre software de seguridad y protección contra la corrupción.
Todas las pruebas en un solo lugar
Planos, esquemas eléctricos e informes de ensayo se vinculan directamente desde los documentos del proyecto, en lugar de buscarlos en carpetas y correos.
Avance visible para todos
Cada punto está hecho, abierto o no aplica, con responsable y fecha.
Aceptación firmada como prueba
Firme las actas FAT y SAT en la tableta y archívelas en PDF, también útil ante futuras cuestiones de responsabilidad.
Documentado exactamente lo que se entregó
Con la entrega se crea la ficha de la máquina con número de serie y lista de piezas as-built, la base para repuestos y servicio.
Conservación sencilla
Todo queda guardado por máquina y facilita la conservación exigida de 10 años.
Preparado para el 20/01/2027
Desde ese día el Reglamento de Máquinas se aplica sin periodo transitorio; con MaschPilot estará preparado.
Sin tarjeta de crédito: 30 días gratis, finaliza automáticamente.
El software facilita la documentación, pero no sustituye la evaluación de la conformidad. La responsabilidad sigue siendo del fabricante.
Del presupuesto al servicio, sin cambiar de sistema.
Presupuesto
Importar la lista de piezas CAD, valorar los costes y crear el borrador de presupuesto directamente en lexoffice.
Compras
Faltantes con fechas de entrega, pedidos por proveedor, entrada de mercancía con entregas parciales.
Montaje
Reservar y retirar material, registrar tiempos con cronómetro, anotar gastos.
Aceptación
Completar el expediente CE, firmar FAT/SAT y entregar la máquina con su número de serie.
Servicio
Planes de mantenimiento, órdenes de servicio y listas de repuestos durante toda la vida útil.
Escanear, dar salida, listo.
Con la app «MaschPilot Lager», el almacén registra las salidas directamente en la estantería, sin papeles y sin volver a teclearlas en el PC.
- Escaneo con la cámara del móvil: etiquetas QR de MaschPilot, cada escaneo cuenta una pieza. Las referencias también pueden teclearse o leerse con un escáner de mano.
- Directamente al proyecto: elija un proyecto y retire las piezas de su lista de materiales en un solo paso: las reservas se descuentan y los costes de material pasan al instante al cálculo de costes.
- El stock a la vista: ubicación y stock actual de cada pieza, con aviso si no hay suficiente.
- Acceso con huella dactilar o Face ID en lugar de contraseña: la app se bloquea sola tras un rato en segundo plano.
- Sin coste adicional: acceso con la cuenta habitual de MaschPilot, también con puestos de taller. Los permisos siguen siendo los de la gestión de roles.
Ilustración de la app «MaschPilot Lager»
Lo que vale un buen poscálculo.
Quien conoce sus costes reales calcula bien el siguiente presupuesto. Unos pocos puntos porcentuales de corrección de precio superan con creces el coste de las licencias.
Posible beneficio adicional al año
90.000 €
Pruébelo gratis ahoraSin tarjeta de crédito
Cálculo de ejemplo: pedidos × valor del pedido × corrección de precio. No se incluyen menos faltantes, menos pedidos duplicados ni ingresos adicionales por servicio. Sin garantía de un resultado concreto.
Su software, adaptado a su empresa.
Cada fabricante de maquinaria especial trabaja a su manera. A petición, adaptamos MaschPilot a sus procesos y también podemos ejecutarlo en sus propios servidores.
Adaptaciones a medida
¿Le falta un campo, un informe o una interfaz? Nuestro equipo de desarrollo amplía MaschPilot específicamente para sus requisitos, y usted sigue recibiendo todas las actualizaciones.
- Campos, formularios, flujos de trabajo e informes propios
- Interfaces con ERP, PDM/PLM, contabilidad o control de máquinas
- Plantillas de documentos con su diseño: presupuestos, pedidos, actas
- Análisis de requisitos gratuito y oferta vinculante
Funcionamiento on-premise
¿Sus datos no deben salir de la empresa? MaschPilot también funciona en sus propios servidores o en su nube privada, con las mismas funciones que en la nube.
- Instalación con Docker o Kubernetes (Helm)
- Sus datos permanecen en su centro de datos
- Actualizaciones y soporte por nuestra parte o por su departamento de TI
- Modelo de licencia y soporte a convenir
Sin migración. Sin registros duplicados.
MaschPilot funciona con lo que ya paga.
- lexoffice: sincronizar clientes, presupuestos y facturas de compra; crear directamente borradores de presupuestos y facturas de pagos parciales.
- Clockodo o Personio: importar horas, ausencias en el calendario y la planificación de capacidad.
- Inventor y SolidWorks: importar listas de piezas como CSV o Excel; las listas estructuradas se convierten en conjuntos y una lista revisada actualiza el proyecto en lugar de duplicar cantidades.
- Visor 3D: ver STEP, IGES, STL, OBJ y 3MF directamente en el navegador.
Licencias para el taller, no solo para la oficina
Montadores y electricistas reciben puestos de taller económicos: tiempos, gastos, stock y órdenes de servicio, nada más. Así nadie comparte credenciales.
- Puestos de taller económicos para montadores y almacén
- Roles y permisos totalmente configurables
- Solo los jefes de proyecto ven costes y márgenes
La confianza viene de serie.
- Cada cliente tiene su propio espacio de trabajo aislado.
- Exportación completa, documentos incluidos, en cualquier momento con un clic.
- Desarrollado y operado por Punitech GmbH en Baden-Württemberg, Alemania.
- Contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD incluido, disponible en línea.
- Bajo petición, on-premise en sus propios servidores.
Empiece sin riesgo
30 días con todas las funciones Professional, sin tarjeta de crédito. Después le hacemos una oferta adaptada a su equipo, o su espacio de trabajo pasa a solo lectura y exporta sus datos. Sin renovación automática ni costes ocultos.
Crear espacio de trabajoPreguntas frecuentes
¿Para qué empresas está pensado MaschPilot?
¿Necesito una tarjeta de crédito para la prueba?
¿Sustituye MaschPilot a mi ERP o a mi contabilidad?
¿Se puede adaptar MaschPilot a nuestros procesos?
¿Puedo usar MaschPilot en mis propios servidores?
¿Cuánto dura la implantación?
¿En qué idiomas está disponible MaschPilot?
¿Puedo exportar mis datos?
¿Hace el software la evaluación de la conformidad CE por mí?
¿Hay una app para el almacén?
Sepa cuánto gana con su próximo pedido.
Cree su espacio de trabajo e importe su primera lista de piezas hoy mismo.
Sin tarjeta de crédito: 30 días gratis, finaliza automáticamente.
- Cancelación mensual
- Datos exportables en cualquier momento